Caisse
La Caisse enregistreuse est une version informatisée d'une caisse enregistreuse traditionnelle ; il dispose d'un tiroir virtuel qui peut être ouvert et fermé, et il gardera une trace d'un fonds de caisse (c'est-à-dire le contenu en espèces du tiroir).
Lorsque la caisse est ouverte, des transactions pourront être effectuées au club (espèces ou carte), et elles seront toutes enregistrées sur le journal des ventes, également affiché sur cet écran de caisse.
Note
L'écran de la caisse enregistreuse est conçu pour l'administration de la caisse enregistreuse et de son contenu, et non pour effectuer des transactions de vente. Les ventes doivent être effectuées à l'aide du Ventes aux points de vente option, également dans le menu POS.
Note
Le système de caisse enregistreuse garde une trace du fonds de caisse dans le tiroir ; seules les ventes au comptant affecteront ce chiffre - les ventes par carte sont également enregistrées sur l'écran du journal, mais n'ont aucun effet sur le total du registre.
Avertissement
Lorsque la caisse est fermée, aucune transaction en club (espèces ou carte) ne peut être effectuée. Si vous essayez d'acheter des articles ou d'effectuer des ventes via le système de point de vente (même directement à partir du profil d'un membre), un avertissement s'affichera et la vente ne pourra pas être effectuée (jusqu'à ce que vous ouvriez à nouveau le tiroir).
Astuce
Il est conseillé d'ouvrir la caisse virtuelle dès votre départ le matin et de la laisser ouverte pendant toute la journée de travail. À la fin de la journée, vous devez rapprocher le total de la caisse avec l'argent réel dont vous disposez et apporter les ajustements nécessaires au journal avant de fermer la caisse.