Ajouter un type de réservation
La première page de création d'un type de réservation ne comporte que quatre champs à remplir :
Nom du type de réservation :Il s'agit du nom de la réservation tel qu'il apparaîtra sur le calendrier des réservations.
Catégorie:simplement un rappel du type de réservation. Utile pour rechercher ou trier les types de réservation ultérieurement.
Résumé: Un bref résumé décrivant le type de réservation (à usage interne uniquement).
Description du type de réservation :Une description complète du type de réservation (visible par les membres) pour tout leur expliquer et pourquoi ils doivent s'y inscrire !
La deuxième page est tout aussi simple :
Personnel par défaut :Cliquez sur Ajouter pour sélectionner la personne qui s'occupera habituellement de ce type de réservation. Si un autre membre du personnel gère occasionnellement cette réservation, vous pouvez l'attribuer à la place lorsque vous créerez ultérieurement un événement de calendrier réel à l'aide de ce type de réservation.
Emplacement par défaut: De la même manière, sélectionnez l'emplacement par défaut pour cet événement. Lorsque vous choisissez un emplacement par défaut, leLieuxLa section se transformera en une case bleue « Places limitées » dans laquelle vous pourrez définir manuellement le nombre maximum de places pour cette réservation, en fonction de la capacité du lieu.
Réservation publique : Choisissez de partager ou non cette réservation avec vos membres. Lorsqu'il est défini sur public, TOUS les membres peuvent rejoindre la réservation en ligne (réservation incluse ou réservation exclusive), mais lorsqu'il est défini sur privé, les participants ne peuvent être ajoutés que par un membre du personnel du club.
Couleur: Utilisez le sélecteur de couleur (ou entrez une valeur de couleur en utilisant la notation Web) pour définir une couleur à utiliser pour cette réservation sur l'affichage du calendrier. Ceci est purement cosmétique et destiné à votre usage uniquement, mais cela facilitera la détermination ultérieure des types de réservation. Par exemple, vous pouvez toujours utiliser le vert pour le yoga et le rouge pour le spin, ou associer une certaine couleur à un certain entraîneur, ou à un certain niveau d'expérience, etc.
Coûts inclusifs et exclusifs : Fixez des prix distincts pour les membres sur les forfaits avec réservation incluse et ceux avec réservation exclusive. N'oubliez pas qu'un abonnement « réservations incluses » peut être utilisé pour donner aux membres un accès gratuit aux réservations, ou simplement une réduction sur celles-ci si vous préférez. Vous souhaiterez peut-être facturer 15 unités de crédit pour les membres à réservation exclusive « plein tarif », et seulement 5 unités (ou 0 unité) pour un membre tout compris.