Réservation d'un quart de travail
Comme pour les réservations ordinaires, faites simplement glisser le nom du membre du personnel pour lequel vous souhaitez créer une équipe sur le calendrier à un emplacement approprié. Vous pouvez modifier l'heure de début, l'heure de fin et même le jour du quart de travail si vous le souhaitez, vous n'avez donc pas besoin d'être trop précis !
Marquez simplement cela comme un quart de travail ou un jour férié, puis appuyez surSuivantquand il est prêt.
Vient ensuite leRépéter, où vous pouvez configurer cette réservation pour qu'elle se répète chaque jour, semaine ou mois.
Si vous choisissez de ne pas répéter, ce quart de travail sera ponctuel et utilisera le créneau horaire que vous avez fourni.
Si vous choisissez une répétition quotidienne, vous pouvez définir l'intervalle en jours, de sorte que l'événement se répète tous les un, deux ou trois jours, etc.
Avec une répétition hebdomadaire, vous pouvez configurer le changement pour qu'il se répète toutes les x semaines, mais vous pouvez également choisir quels jours de la semaine seront utilisés. Par exemple, pour créer une équipe du lundi au vendredi qui se répète chaque semaine, vous devez choisir une répétition hebdomadaire, définir l'intervalle sur 1 et cocher les cases du lundi au vendredi.
Avec une répétition mensuelle, vous pouvez définir l'intervalle en mois, mais également choisir de répéter un jour spécifique du mois, ou un jour de la semaine au sein du mois, par exemple le 19 de chaque mois, ou le troisième jeudi, etc.
La dernière étape consiste simplement à confirmer les informations que vous avez saisies. Si vous êtes satisfait de tout, appuyez surFinition, sinon effectuez les réglages en cliquant sur les numéros d'étape dans les onglets pour éditer les différents volets.
Avertissement
Uh-oh, j'ai essayé de répéter une équipe et j'ai reçu un message "Avertissement ! Impossible de créer une équipe..." !?
Cela se produit lorsque l'équipe que vous essayez de répéter chevauche une équipe existante pour le même membre du personnel, ce qui entraînerait une « double réservation ».
Le message d'erreur vous indique la date du premier chevauchement ; créez une répétition qui se termine avant l'équipe existante pour éviter le chevauchement (et sachez que vous ne pouvez pas supprimer une équipe créée à la suite d'un cours sur le calendrier de réservation).