Een personeelsdienst boeken
Net als bij gewone boekingen sleept u de naam van het personeelslid waarvan u een verplaatsing wilt maken naar de kalender in een geschikt slot. U kunt de starttijd, eindtijd en zelfs de dag van de dienst desgewenst bewerken, dus u hoeft niet te precies te zijn!
Markeer dit gewoon als een dienst of vakantie en druk vervolgens op Volgende wanneer u klaar bent.
Het volgende is het Herhalen tabblad, waar u kunt instellen dat deze reservering elke dag, week of maand wordt herhaald.
Kies je voor geen herhaling, dan is deze dienst eenmalig en wordt gebruik gemaakt van het door jou opgegeven tijdslot.
Als u een dagelijkse herhaling kiest, kunt u het interval in dagen instellen, zodat de gebeurtenis elke één, twee of drie dagen enz. wordt herhaald.
Met een wekelijkse herhaling kunt u de dienst elke x weken herhalen, maar u kunt ook kiezen welke weekdagen ook worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een dienst van maandag tot vrijdag wilt maken die elke week wordt herhaald, kiest u een wekelijkse herhaling, stelt u het interval in op 1 en schakelt u de selectievakjes in van maandag tot en met vrijdag.
Met een maandelijkse herhaling kunt u de interval op maanden instellen, maar ook kiezen om te herhalen op een specifieke dag van de maand, of dag van de week binnen de maand, bijvoorbeeld de 19e van elke maand, of de derde donderdag, enz.
De laatste stap is gewoon een bevestiging van de gegevens die u hebt ingevoerd. Als u tevreden bent met alles, drukt u op Voltooien, maak anders aanpassingen door op de stapnummers op de tabbladen te klikken om de verschillende vensters te bewerken.
Waarschuwing
Uh-oh, ik heb geprobeerd een dienst te herhalen en heb een "Waarschuwing! Kan geen dienst aanmaken..." bericht!?
Dit gebeurt wanneer de dienst die u probeert te herhalen overlapt met een bestaande dienst voor dezelfde medewerker, wat zou leiden tot een 'dubbele boeking'.
De foutmelding vertelt u de datum van de eerste overlap; maak een herhaling die vóór de bestaande dienst eindigt om de overlapping te voorkomen (en wees erop bedacht dat u een dienst die is gecreëerd als gevolg van een klas in de boekingskalender niet kan verwijderen).