預訂員工輪班
與普通預訂一樣,只需將您希望為其創建班次的員工姓名拖到日曆上的適當位置。如果您願意,您可以編輯班次的開始時間、結束時間甚至日期,所以您不需要太精確!
只需將此標記為班次或假期,然後按下一個準備好時。
接下來是重複選項卡,您可以在其中將此預訂設置為每天、每週或每月重複。
如果您選擇不重複,此班次將使用您提供的時間段進行一次性調整。
如果您選擇每天重複,您可以設置以天為單位的間隔,以便事件每隔一天、兩天或三天等重複一次。
通過每週重複,您可以將輪班設置為每 x 週重複一次,但您也可以選擇使用哪些工作日。例如,要創建每週重複的周一至週五輪班,您可以選擇每週重複,將間隔設置為 1,並啟用周一至週五的複選框。
對於每月重複,您可以設置以月為單位的間隔,但也可以選擇在每月的特定日期或當月的一周中的某一天重複,例如每個月的 19 號或第三個星期四等。
最後一步只是確認您輸入的詳細信息 - 如果您對一切都感到滿意,請按結束,否則通過單擊選項卡中的步驟編號進行調整以編輯不同的窗格。
警告
呃-哦,我嘗試重複輪班並收到“警告!無法創建輪班...”消息!?
當您嘗試重複的輪班與同一員工的現有輪班重疊時,就會發生這種情況,這將導致“重複預訂”。
錯誤消息告訴您第一次重疊的日期;創建在現有班次之前結束的重複以避免重疊(並請注意,您不能刪除由於預訂日曆上的課程而創建的班次)。